Načo je kniha jázd
Kniha jázd preukazuje, že vozidlo bolo použité na podnikanie. Je podkladom pre uplatnenie nákladov na pohonné látky, opravy aj pre odpisy vozidla. Pri kontrole je to prvý dokument, ktorý správca dane žiada — a jeho absencia býva dôvodom na neuznanie nákladu.
Čo má obsahovať
Dátum jazdy, začiatočný a konečný stav tachometra, miesto začiatku a konca, účel cesty a počet najazdených kilometrov. Pri viacerých vodičoch aj identifikáciu vodiča. Dôležité je rozlíšenie služobných a súkromných jázd — súkromné kilometre sa do nákladov uplatniť nedajú.
Spôsoby uplatnenia nákladov na PHM
Zákon umožňuje niekoľko spôsobov — podľa skutočnej spotreby doloženej dokladmi o nákupe a knihou jázd, alebo paušálnou sumou z celkových výdavkov na PHM. Každý má svoje podmienky a evidenčné nároky. Ktorý je výhodnejší, závisí od toho, koľko jazdíte a či máte doklady.
GDPR a súkromné jazdy
Ak sledujete polohu vozidiel zamestnancov, dostávate sa do oblasti ochrany osobných údajov. Súkromné jazdy by nemali byť sledované v detaile — v praxi sa trasa súkromnej jazdy maskuje a eviduje sa len počet kilometrov. SaveÚčto vedie knihu jázd s trojstavovým rozlíšením jázd, maskovaním súkromných trás a audit trailom o zmenách.
Toto všetko zvládnete v SaveÚčte
Fakturácia, účtovníctvo, DPH výkazy aj mzdy na jednom mieste. Faktúry vystavujete zadarmo — bez limitu dokladov a bez platobnej karty.
Časté otázky
Musím viesť knihu jázd?
Priamo ju predpisuje len časť situácií, ale bez nej sa náklady na vozidlo ťažko preukazujú.
Môžem uplatniť auto, ktoré nemám v majetku?
Áno, existujú spôsoby uplatnenia aj pri súkromnom vozidle, líšia sa však rozsahom uznaných nákladov.
Ako mám evidovať súkromné jazdy?
Označte ich ako súkromné — do daňových nákladov nevstupujú. Detail trasy sa evidovať nemusí.
Článok má informatívny charakter a nenahrádza daňové ani právne poradenstvo. Legislatíva sa mení — pred rozhodnutím si overte aktuálne znenie predpisov alebo sa poraďte s odborníkom.