Čo je zálohová (proforma) faktúra
Zálohová faktúra je výzva na zaplatenie preddavku. Nie je daňovým dokladom, nevstupuje do účtovníctva ako výnos a neuplatňuje sa z nej DPH. Slúži len na to, aby odberateľ vedel, koľko a kam má poslať pred dodaním tovaru alebo služby. Preto na nej nemá byť uvedené, že ide o daňový doklad.
Kedy vzniká daňová povinnosť
U platcu DPH vzniká daňová povinnosť prijatím platby, ak je prijatá pred dodaním. Po prijatí zálohy sa preto vystavuje daňový doklad k prijatej platbe, v ktorom sa zo zaplatenej sumy vyčísli DPH. Tento doklad už do účtovníctva aj do priznania k DPH vstupuje.
Vyúčtovacia faktúra
Po dodaní sa vystaví konečná (vyúčtovacia) faktúra na celé plnenie, od ktorej sa odpočíta už uhradená a zdanená záloha. Na doklade musí byť zrejmé, ktorá záloha sa odpočítava, aby bolo jasné, z akej sumy sa dodaňuje zvyšok. Ak sa záloha rovná celej sume, konečná faktúra vyjde na nulu na úhradu, ale aj tak sa vystavuje.
Ako to rieši SaveÚčto
Zálohovú faktúru vystavíte ako samostatný typ dokladu, ktorý sa neúčtuje. Po jej úhrade z nej urobíte vyúčtovanie a systém automaticky odpočíta uhradenú zálohu z konečnej faktúry, takže sa DPH nezdaní dvakrát.
Toto všetko zvládnete v SaveÚčte
Fakturácia, účtovníctvo, DPH výkazy aj mzdy na jednom mieste. Faktúry vystavujete zadarmo — bez limitu dokladov a bez platobnej karty.
Časté otázky
Účtuje sa proforma faktúra?
Nie. Nie je to daňový doklad, do účtovníctva nevstupuje.
Musím vystaviť doklad k prijatej platbe?
Ako platca DPH áno, ak ste platbu prijali pred dodaním plnenia.
Môže odberateľ z proformy odpočítať DPH?
Nie. Odpočet si uplatní až z daňového dokladu k platbe alebo z konečnej faktúry.
Článok má informatívny charakter a nenahrádza daňové ani právne poradenstvo. Legislatíva sa mení — pred rozhodnutím si overte aktuálne znenie predpisov alebo sa poraďte s odborníkom.