Povinné náležitosti faktúry
Faktúra ako daňový doklad musí obsahovať svoje označenie a poradové číslo, identifikáciu dodávateľa aj odberateľa (obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, IČO, prípadne DIČ a IČ DPH), dátum vystavenia, dátum dodania tovaru alebo služby a dátum splatnosti. Ďalej rozsah a druh dodaného plnenia, jednotkovú cenu bez dane, prípadné zľavy, základ dane, sadzbu a výšku DPH a celkovú sumu na úhradu. Platobné údaje — IBAN a variabilný symbol — síce zákon priamo neprikazuje, ale bez nich vám odberateľ ťažko zaplatí.
Číslovanie faktúr
Čísla musia byť jedinečné a mali by tvoriť súvislý rad. Najčastejšie sa používa tvar rok a poradie (napríklad 20260042) alebo vlastný prefix s poradovým číslom. Dôležité je, aby rad nemal diery a aby ste jedno číslo nepoužili dvakrát — práve to býva pri ručnom fakturovaní vo Worde najčastejšia chyba. Ak faktúru zrušíte, nevymažte ju z radu, ale vystavte k nej opravný doklad.
Rozdiel medzi platcom a neplatcom DPH
Ak nie ste platca DPH, na faktúre neuvádzate sadzbu ani výšku dane a doplníte poznámku, že nie ste platcom DPH. Ak platcom ste, ku každej položke patrí sadzba a suma dane a na doklade musí byť rekapitulácia podľa sadzieb. Pri niektorých plneniach sa DPH neúčtuje, ale uvádza sa dôvod — napríklad prenesenie daňovej povinnosti alebo oslobodené plnenie.
Najčastejšie chyby
Chýbajúci dátum dodania (pre platcu DPH je povinný), zabudnuté IČ DPH odberateľa pri dodaní do EÚ, nesúvislé číslovanie, chýbajúca poznámka o neplatcovstve DPH a nesprávne zaokrúhlenie DPH. Ďalšou klasikou je faktúra bez variabilného symbolu — platba potom príde a nedá sa spárovať.
Ako si to uľahčiť
Namiesto šablóny v Exceli sa oplatí použiť program, ktorý náležitosti dopĺňa sám. V SaveÚčte zadáte IČO a názov, adresa aj daňové čísla sa doplnia z registra, číslovanie ide automaticky a rozpis DPH sa počíta za vás. Faktúru si stiahnete ako PDF vrátane QR kódu na platbu.
Čo sa mení od 1. 1. 2027
Platiteľ DPH posiela od 1. 1. 2027 faktúry slovenským firmám a podnikateľom ako e-faktúru cez digitálneho poštára a náležitosti musia byť v štruktúrovanom XML. Viac v článkoch E-faktúra 2027 a Elektronická faktúra ako daňový doklad.
Toto všetko zvládnete v SaveÚčte
Fakturácia, účtovníctvo, DPH výkazy aj mzdy na jednom mieste. Faktúry vystavujete zadarmo — bez limitu dokladov a bez platobnej karty.
Časté otázky
Musí byť na faktúre pečiatka a podpis?
Nie, zákon ich nevyžaduje. Faktúra je platná aj bez nich.
Dokedy musím faktúru vystaviť?
Spravidla do 15 dní od dodania tovaru alebo služby, prípadne od prijatia platby.
Ako dlho musím faktúry archivovať?
Účtovné doklady sa uchovávajú niekoľko rokov podľa zákona o účtovníctve a o DPH — konkrétnu lehotu si overte podľa typu dokladu.
Článok má informatívny charakter a nenahrádza daňové ani právne poradenstvo. Legislatíva sa mení — pred rozhodnutím si overte aktuálne znenie predpisov alebo sa poraďte s odborníkom.
Ďalšie články
Fakturácia v praxi
Zálohová faktúra verzus daňový doklad
Proforma faktúra nie je daňový doklad a neúčtuje sa. Napriek tomu sa s ňou robí veľa chýb — najmä pri vyúčtovaní zálohy a odpočte DPH.
DPH a výkazy
Prenesenie daňovej povinnosti (samozdanenie)
Pri prenesení daňovej povinnosti daň neodvádza dodávateľ, ale odberateľ. Je to bežné v stavebníctve aj pri nákupe z EÚ — a je to častý zdroj chýb v účtovníctve.