Digitálny poštár cena: koľko stojí, kedy je zadarmo a na čo si dať pozor v cenníku

Finančná správa odhaduje, že jednoduchá aplikácia digitálneho poštára bude stáť 5 až 12 € mesačne, teda približne ako priemer v Európskej únii. Pre podnikateľov s malým počtom faktúr sa podľa nej očakávajú aj bezplatné riešenia.

Ročne to pri odhade finančnej správy vychádza zhruba na 60 až 144 €. Presné ceny si však treba overiť priamo u poskytovateľa, lebo každý si ich určuje sám. Ak ešte neviete, čo poštár vlastne robí, začnite článkom Digitálny poštár: čo to je.

Lebo digitálneho poštára neprevádzkuje štát. Finančná správa vlastnú bezplatnú aplikáciu na e-faktúry neposkytuje. Bezplatne dáva k dispozícii metodiku, technickú dokumentáciu a testovacie prostredie, ale samotnú službu dodávajú súkromné firmy.

A tých je veľa. Finančná správa k 16. 10. 2026 eviduje 80 certifikovaných poskytovateľov. Každý má vlastný cenník, vlastné balíky a vlastné podmienky. Celý zoznam digitálnych poštárov si môžete pozrieť na portáli finančnej správy.

Nie je to poplatok za nič. Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby musí podľa zákona o DPH robiť pomerne veľa práce, ktorú by ste inak museli riešiť sami:

• automaticky skontrolovať formálne náležitosti každej e-faktúry,
• spoľahlivo overiť odosielateľa aj adresáta,
• preukázať dátum a čas odoslania a doručenia,
• oznámiť vybrané údaje z e-faktúry finančnej správe, platiteľovi DPH do 5 dní.

Navyše musí byť certifikovaný v sieti Peppol a akreditovaný finančnou správou. Platíte teda za to, že faktúra príde tam, kam má, v správnom formáte a so záznamom, ktorý obstojí aj pri kontrole. Lacnejší poštár robí po technickej stránke to isté ako drahší, rozdiel býva v pohodlí, limitoch a v tom, čo dostanete navyše.

Áno, takéto ponuky existujú. Finančná správa sama uvádza, že pre menších podnikateľov sú dostupné aj bezplatné riešenia. Niektorí poskytovatelia bezplatnú ponuku, prípadne službu bez mesačného paušálu, aj otvorene inzerujú.

Pozor však na slovo „zadarmo“. Ide o reklamné tvrdenia poskytovateľov, nie o overenú cenu od štátu. Bezplatná verzia môže mať obmedzený počet faktúr, môže slúžiť len na príjem alebo vás neskôr posunie do platenej verzie. Nie je na tom nič zlé, len si to prečítajte skôr, než sa upíšete.

Druhá vec: aj keď je poštár zadarmo, faktúry z neho musíte nejako dostať do svojho účtovníctva. Ak to znamená sťahovať a prepisovať každý doklad ručne, platíte svojím časom.

Finančná správa spomína dva cenové modely:

• Predplatné. Platíte pevnú sumu mesačne alebo ročne. Viete, koľko zaplatíte, a nemusíte rátať faktúry.
• Platba za použitie (pay-per-use). Platíte podľa počtu odoslaných alebo prijatých faktúr. Pri pár faktúrach to môže vyjsť lacno, pri väčšom objeme naopak draho.

Pre malého živnostníka je dobré si najprv odhadnúť, koľko faktúr ročne prijme a koľko pošle. Pozrite sa do minuloročných dokladov: telefón, internet, energie, nájom, materiál, softvér. Tieto faktúry k vám od roku 2027 prídu cez poštára. Ak ste platiteľ DPH a fakturujete slovenským firmám, pripočítajte aj vydané faktúry.

Pozor, pri opakovaných platbách sa faktúr môže nazbierať viac, než čakáte. Platiteľ DPH od roku 2027 nemôže použiť splátkový kalendár ako súhrnnú e-faktúru a musí vyhotoviť e-faktúru za každé opakované plnenie. Súhrnná e-faktúra je možná najviac za jeden kalendárny mesiac. Ak teda dostávate mesačné faktúry za nájom, telefón a internet, rátajte s nimi dvanásťkrát do roka.

• Limity faktúr. Lacný balík môže mať strop na počet faktúr za mesiac. Zistite, čo sa stane, keď ho prekročíte.
• Príjem aj odosielanie. Neplatiteľovi DPH stačí príjem. Platiteľ DPH potrebuje aj odosielanie, a to môže byť zvlášť spoplatnené.
• Viazanosť. Na prijímanie môžete mať evidovaného len jedného poštára a pri zmene treba kontaktovať súčasného poskytovateľa. Dlhá viazanosť vás pri nespokojnosti zbytočne drží.
• Prepojenie s fakturáciou. Poštár môže byť súčasťou fakturačného alebo účtovného programu. Vtedy nepotrebujete samostatnú zmluvu a prijaté faktúry máte rovno pri ostatných dokladoch. Viac v článku Digitálny poštár a účtovný program.
• Prístup pre účtovníka. Finančná správa odporúča, aby mal podnikateľ vlastný prístup a účtovníkovi dal len prístup na spracovanie. Pri zmene účtovníka vám doklady aj identita v sieti Peppol zostanú. Overte si, či to cenník umožňuje bez príplatku.
• Archív. Platiteľ DPH musí e-faktúry uchovávať 10 rokov ako XML. Zistite, čo sa s archívom stane, ak službu zrušíte.

Tu je odpoveď menej príjemná. Kto si nezabezpečí príjem e-faktúr, ten sa podľa finančnej správy vystavuje riziku sankcie podľa daňového poriadku. Konkrétnu sumu zatiaľ neuviedla.

Platiteľovi DPH, ktorý neoznámi údaje z e-faktúry včas, úplne a správne, hrozí podľa zákona o DPH pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení až do 100 000 €. Za nevyhotovenie e-faktúry hrozí podľa daňového poriadku pokuta od 100 do 10 000 €.

Vláda v novele zákona o DPH navrhuje, aby sa v prvom polroku 2027 tieto pokuty neukladali. Zatiaľ to však nie je schválené a povinnosť vedieť prijímať by to nemenilo. Pár eur mesačne za poštára je jednoducho lacnejšie riešenie.

Áno, ak ho chce mať. A mať ho musí. Od 1. 1. 2027 musí vedieť e-faktúry prijímať každý podnikateľ vrátane živnostníka, ktorý nie je platiteľ DPH. Vystavovať ich nemusí, takže mu stačí jednoduchšie riešenie len na príjem.

Príklad: kaderníčka Jana fakturuje hlavne zákazníčkam a sama e-faktúry posielať nemusí. Faktúru za energie a za kozmetiku od veľkoobchodu však dostane cez poštára. Pre ňu je rozumné riešenie lacné, bez viazanosti a so automatickým presunom prijatých faktúr do evidencie.

Iný príklad: programátor Marek je platiteľ DPH a fakturuje slovenským firmám. Každú faktúru im musí poslať ako e-faktúru do 15 dní od dodania, a to aj odoslať, nielen vytvoriť v programe. Pre neho sa oplatí poštár priamo vo fakturačnom programe, inak by každú faktúru vystavoval na jednom mieste a odosielal na druhom. Čo všetko sa mení pre živnostníkov, nájdete v článku E-faktúra pre živnostníka.

1. Spočítajte faktúry. Koľko ich ročne prijmete a koľko pošlete.
2. Prepočítajte na rok. Mesačná cena krát dvanásť, pripočítajte poplatky za faktúry nad limit.
3. Pridajte svoj čas. Koľko minút vám zaberie preniesť prijatú faktúru do účtovníctva, ak to nejde automaticky.
4. Prečítajte podmienky. Viazanosť, výpoveď, archív, prístup účtovníka.
5. Overte certifikáciu. Poskytovateľ musí byť v zozname finančnej správy.

Najlacnejší poštár je ten, pri ktorom nemusíte nič robiť dvakrát. Pár eur rozdielu v cenníku rýchlo zmizne, ak každú prijatú faktúru prepisujete ručne. A nezabúdajte na čas: e-faktúry začnú chodiť hneď po 1. 1. 2027, takže výber nenechávajte na Silvestra. Rok 2026 je dobrovoľný a všetko si viete v kľude vyskúšať. Ak chcete vedieť, čo sa s prijatou e-faktúrou deje ďalej, prečítajte si článok Prijímanie e-faktúr.

V SaveÚčte máte v balíku Zadarmo 10 e-faktúr mesačne bez poplatku (odoslaných aj prijatých spolu), v balíku Štart za 3,80 € mesačne alebo 38 € ročne bez DPH ich máte 30 mesačne a v balíku Biznis 100. Zapnete ho v Nastaveniach, registráciu u poštára spravíme my a vy len raz na portáli finančnej správy potvrdíte výber a zadáte kód. Faktúry odchádzajú jedným klikom a prijaté sa objavia v Prijatých dokladoch. Postup nájdete v návode Digitálny poštár krok za krokom.

Daňové priznanie podané za vás dokúpite ku každému balíku za 60 € ročne bez DPH. Všetky balíky porovnáte v cenníku.