Prijímanie e-faktúr od 2027: povinnosť, ktorá sa týka aj vás (áno, aj keď nič nefakturujete firmám)

Od 1. 1. 2027 musí e-faktúry vedieť prijímať každá právnická osoba a každý podnikateľ, aj keď nie je platiteľ DPH. Na príjem potrebuje zazmluvneného digitálneho poštára.

Finančná správa výslovne menuje živnostníkov, slobodné povolania ako advokátov, notárov, architektov a umelcov, samostatne hospodáriacich roľníkov aj prenajímateľov nehnuteľností. Obrat ani počet faktúr nerozhoduje. Celkový prehľad zmien nájdete v článku E-faktúra 2027.

Prijímanie sa týka faktúr medzi slovenskými podnikateľmi. Ak nakupujete len od zahraničných dodávateľov, zahraničné faktúry sa povinnosti do 30. 6. 2030 netýkajú. Lenže prakticky každý podnikateľ má aspoň jedného slovenského dodávateľa, ktorý je platiteľ DPH, a to stačí.

Lebo to vopred neviete. Zákon hovorí, že príjem si musí zabezpečiť každý, komu dodávateľ dodá tovar alebo službu a má pritom povinnosť vyhotoviť e-faktúru. A vaši dodávatelia telefónu, internetu, energií či softvéru sú zväčša platitelia DPH.

Predstavte si grafičku Luciu, neplatiteľku DPH, ktorá fakturuje len súkromným klientom. Sama e-faktúru nikdy nevystaví. Faktúra za firemný telefón či za nový notebook od slovenského e-shopu jej však môže prísť práve ako e-faktúra. Preto aj Lucia potrebuje poštára. Viac o povinnostiach živnostníkov v článku E-faktúra pre živnostníka.

A pozor, Lucia: ak dodávateľ pošle e-faktúru cez poštára a ona v sieti nie je, dodávateľ si povinnosť splnil. Faktúra však Lucii nedorazí tam, kde by ju čakala, a začne sa naháňanie. Jeden poštár na príjem tomu predíde.

1. Skontrolujte DIČ. Na prijímanie je vaším identifikátorom DIČ. Kto má len IČO, musí požiadať o registráciu na daň z príjmov a pridelenie DIČ.
2. Vyberte si digitálneho poštára. Môže byť súčasťou vášho fakturačného alebo účtovného programu, prípadne ide o samostatnú aplikáciu. Ako vyberať, píšeme v článku Digitálny poštár.
3. Potvrďte výber na portáli finančnej správy. Prihlásite sa občianskym preukazom s čipom cez slovensko.sk alebo identifikátorom a heslom, vyberiete poskytovateľa a sprostredkovateľa, vyplníte e-mail a telefón a povolíte poskytnutie údajov.
4. Dokončite registráciu u poštára. Do schránky na portáli vám príde verifikačný kód, ktorým registráciu dokončíte. Samotný výber na portáli nie je zmluva.

Ak e-faktúry aj posielate, tento postup vám poslúži rovnako, len si overte, či váš poštár vie aj odosielať. Pre príjem je registrácia cez portál finančnej správy podľa nej zákonnou povinnosťou. Za firmu ju môže spraviť len ten, kto má autorizáciu ju zastupovať.

Celé to nie je o nič zložitejšie ako zriadiť si internet banking. Kto má občiansky preukaz s čipom a funkčné prihlásenie, zvládne výber bez väčších ťažkostí. Kto ho nemá, nech si ho vybaví čo najskôr, nie v posledný decembrový týždeň.

Nie. Na prijímanie môžete mať zaregistrovaného len jedného poštára, na odosielanie ich môže byť viac. Dodávatelia vás v sieti Peppol nájdu podľa DIČ a faktúra musí vedieť, kam ísť.

Pozor teda, ak fakturujete v jednom programe a účtovník pracuje v inom. Dohodnite sa, kto bude prijímať, aby ste sa navzájom nepreregistrovali. Na čo myslieť pri programoch, rozoberáme v článku Digitálny poštár a účtovný program.

Ak zistíte, že vaše DIČ je zaregistrované u poskytovateľa, o ktorom neviete, call centrum finančnej správy vám povie, u koho ste, a toho poskytovateľa treba kontaktovať.

Záleží na tom, kto vám ho poslal.

• Dodávateľ neplatiteľ DPH môže fakturovať ako doteraz, aj v PDF. Vyžadovať od neho XML ako zákonnú povinnosť nemôžete.
• Dodávateľ platiteľ DPH, ktorý má povinnosť vystaviť e-faktúru, ju PDF mailom nesplní. Finančná správa radí upozorniť ho a požiadať o e-faktúru.
• Výnimky ako zjednodušená faktúra z eKasy či oslobodené plnenia môžu prísť ako doteraz.

A ešte jedna situácia: dodávateľ vám e-faktúru už poslal cez poštára a k tomu preposlal kópiu e-mailom. To nie je nová faktúra, ale tá istá. Pri prijatej faktúre si všimnite aj to, kto ju vystavil a kedy vznikla povinnosť ju vyhotoviť. Faktúra za dodávku z decembra 2026 sa ešte riadi pravidlami roku 2026, aj keď vám príde v januári, takže PDF v tomto prípade nie je chyba dodávateľa. Rozdiel medzi PDF a skutočnou e-faktúrou vysvetľuje článok Elektronická faktúra ako daňový doklad.

Krátka odpoveď: nie cez sieť, ale s dodávateľom áno. Cez Peppol neexistuje zákonné tlačidlo „odmietnuť“. Zákon odmietnutie e-faktúry cez sieť nevyžaduje, takže chybnú faktúru riešite priamo s dodávateľom, telefonicky alebo mailom, ako doteraz.

Dodávateľ potom chybu opraví opäť e-faktúrou, najčastejšie dobropisom a novou faktúrou, a pošle ju rovnakou cestou cez poštára. Faktúra, ktorá vám neprislúcha, teda nezmizne sama, ale ani vás nezaväzuje k ničomu, s čím nesúhlasíte.

Príklad z praxe: stolárovi Jozefovi príde e-faktúra za drevo s nesprávnym množstvom. Zavolá dodávateľovi, ten vystaví dobropis a novú faktúru so správnym množstvom a obe pošle cez poštára. Jozef má v programe tri doklady, ktoré do seba zapadajú, a žiadne prepisovanie ručne.

Ak ste platiteľ DPH, podľa platného znenia zákona oznamujete údaje z prijatej e-faktúry finančnej správe do 5 dní od jej prijatia. Robí sa to cez poštára a povinnosť je splnená odovzdaním údajov poštárovi. Neplatiteľa sa to netýka, ten e-faktúru len prijme a zaúčtuje ako ktorúkoľvek inú.

Vláda však navrhuje túto povinnosť odberateľa zrušiť s účinnosťou od 1. 1. 2027. Je to súčasť novely zákona o DPH v parlamente, ktorá zatiaľ nie je schválená. Do jej schválenia platí súčasné znenie.

Ako si to oznamovanie predstaviť? Odberateľ-platiteľ nevypĺňa nijaký nový formulár. Údaje z prijatej e-faktúry odovzdá finančnej správe poštár, takže na vašej strane stačí, aby faktúra prišla cez neho a nie bokom.

Rovnaká novela navrhuje aj výnimku z povinnosti prijímať pre niektorých drobných prenajímateľov nehnuteľností, ktorí nie sú platitelia DPH. Aj to je zatiaľ len návrh.

Finančná správa uvádza, že kto si nezabezpečí príjem e-faktúr cez poštára, vystavuje sa riziku sankcie podľa daňového poriadku. Konkrétnu sumu zatiaľ neuviedla.

Pri oznamovaní údajov je zákon konkrétnejší: platiteľovi, ktorý údaje neoznámi včas, úplne a správne, hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €.

Vláda v novele navrhuje, aby sa od 1. 1. do 30. 6. 2027 pokuty za nevyhotovenie e-faktúry ani za oznamovanie neukladali. Je to len návrh a povinnosť vedieť prijímať by nemenil. Lepšie je teda poštára vybaviť ešte v roku 2026, keď je všetko dobrovoľné a dá sa to v kľude vyskúšať.

Koľko to stojí? Finančná správa odhaduje, že jednoduchá aplikácia poštára nebude stáť viac ako 5 až 12 € mesačne, a pre podnikateľov s malým počtom faktúr očakáva aj bezplatné riešenia. Viac v článku Digitálny poštár: cena.

V SaveÚčte zapnete digitálneho poštára v Nastaveniach a registráciu u poštára spravíme my. Vy len raz potvrdíte výber na portáli finančnej správy a zadáte kód. Prijaté e-faktúry sa potom objavia v Prijatých dokladoch a vlastné faktúry posielate jedným klikom. Postup nájdete v návode Digitálny poštár krok za krokom.

V balíku Zadarmo máte 10 e-faktúr mesačne (odoslaných aj prijatých spolu) bez poplatku. Balík Štart za 3,80 € mesačne alebo 38 € ročne bez DPH ich má 30 mesačne, Biznis 100. Daňové priznanie podané za vás dokúpite ku každému balíku za 60 € ročne. Faktúry v PDF vystavujete zadarmo bez limitu.