Elektronický poštár: čo to je a ako si ho vybrať na portáli finančnej správy bez stresu

Elektronický poštár je certifikovaná služba, ktorá od 1. 1. 2027 doručuje e-faktúry medzi slovenskými podnikateľmi. Potrebuje ho každý podnikateľ, aby vedel e-faktúry prijímať, a platiteľ DPH aj na ich odosielanie.

Oficiálne sa mu hovorí poskytovateľ doručovacej služby, skrátene PDS. To však na kávu nikto nevysloví, preto sa ujalo ľudovejšie „poštár“. Funguje podobne ako pošta: vy odovzdáte faktúru svojmu poštárovi, on ju doručí poštárovi odberateľa a ten ju odovzdá adresátovi. Popri tom pošle vybrané údaje aj finančnej správe, takže vy na to nemusíte myslieť.

Nie. Je to tá istá služba, len pod iným menom. Finančná správa sama píše, že „digitálny poštár“ je marketingový výraz pre certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Elektronický poštár je jeho dvojča z ľudovej reči.

Ak ste teda niekde čítali o digitálnom poštárovi, platí všetko aj pre elektronického. Rovnaké pravidlá, rovnaký zoznam, rovnaký výber na portáli finančnej správy.

Poštár nie je obyčajný e-mail. Zákon od neho chce, aby automaticky skontroloval formálne náležitosti faktúry, spoľahlivo overil odosielateľa aj adresáta, vedel preukázať dátum a čas odoslania a doručenia a sám plnil oznamovacie povinnosti voči finančnej správe. Pracuje v európskej sieti Peppol a musí byť certifikovaný aj akreditovaný finančnou správou.

Skrátená odpoveď: vy. Dlhšia odpoveď:

• Každý podnikateľ a každá firma musí od 1. 1. 2027 vedieť e-faktúry prijímať. Živnostník, s. r. o., slobodné povolanie, roľník aj prenajímateľ nehnuteľnosti.
• Neplatiteľ DPH e-faktúry vystavovať nemusí, ale poštára na príjem mať musí.
• Platiteľ DPH cez poštára aj odosiela, keď fakturuje slovenskej firme alebo podnikateľovi.

Prečo aj ten, kto nečaká žiadnu e-faktúru? Lebo vopred neviete, kto vám ju pošle. Mobilný operátor, energetika, dodávateľ softvéru, autoservis. Ak sú platitelia DPH, od januára 2027 vám faktúru musia poslať ako e-faktúru. Viac o povinnostiach nájdete v článku E-faktúra 2027.

Výber sa robí v aplikácii na adrese vpds.financnasprava.sk. Zoznam poštárov si tam pozriete aj bez prihlásenia, na samotný výber sa však prihlásiť musíte.

1. Vyberte poštára zo zoznamu. V aplikácii nájdete poskytovateľov aj ich sprostredkovateľov. Zvolíte toho, s ktorým chcete spolupracovať, prípadne aj sprostredkovateľa, napríklad svoj fakturačný program.
2. Prihláste sa. Buď cez slovensko.sk (občiansky preukaz s čipom, doklad o pobyte s čipom, aplikácia Slovensko v mobile alebo prihlasovací prostriedok z EÚ), alebo identifikátorom a heslom k Portálu finančnej správy.
3. Vyberte daňový subjekt. Teda seba ako živnostníka alebo firmu, ktorú zastupujete. Ponúknu sa len subjekty s prideleným DIČ.
4. Vyplňte e-mail a telefón. Oba údaje sú povinné.
5. Povoľte poskytnutie údajov poštárovi. Bez toho by poštár nevedel, komu má doručovať.
6. Odošlite. Hotovo, kávu ste ani nestihli dopiť.

Bez účtu na Portáli finančnej správy výber nespravíte. Ak ho ešte nemáte, vybavte si ho s predstihom, nie 31. decembra o polnoci.

Celý výber je o vyplnení pár políčok: kto ste, koho ste si vybrali a ako vás poštár zastihne. Žiadne prílohy, žiadne pečiatky, žiadne čakanie v rade. Zaberie to menej času než hľadanie bločku od tankovania v priehradke auta.

Po odoslaní výberu vám príde verifikačný token, v úradnej reči verifikačný údaj. Nájdete ho v schránke správ na Portáli finančnej správy a zároveň ho dostane aj vybraný poštár.

Token slúži na dokončenie registrácie u poštára. Je to taký kód zo SMS pri platbe kartou: dokazuje, že výber ste naozaj urobili vy, a nie niekto, kto pozná vaše DIČ. Poštár vás obvykle požiada, aby ste mu ho zadali alebo potvrdili.

Token si preto nemažte a neposielajte ho nikomu inému než poštárovi, ktorého ste si vybrali. Ak vám príde správa s tokenom a žiadny výber ste nerobili, je to dôvod spozornieť a ozvať sa finančnej správe.

Nie, a to je dôležité. Výber na portáli finančnej správy nie je záväzný a nenahrádza zmluvu s poštárom. Je to len signál, koho ste si vybrali. Zmluvu uzatvárate priamo s poskytovateľom, prípadne je poštár súčasťou vášho účtovného alebo fakturačného programu a samostatná zmluva nie je potrebná.

Ak poštár zmluvu neuzavrie, nie ste v jeho evidencii a výber môžete zopakovať u iného. Na prijímanie môžete mať len jedného poštára, na odosielanie aj viacerých. Ak budete chcieť poštára neskôr zmeniť, treba kontaktovať toho súčasného.

Pre príjem je registrácia cez portál zákonnou povinnosťou. Pre samotné odosielanie to v prechodnom období nevyhnutné nie je, poštár však token môže vyžadovať aj tak.

Za s. r. o. môže výber urobiť len používateľ s autorizáciou na zastupovanie tejto firmy na Portáli finančnej správy. Samotná registrácia na portáli nestačí. Konateľ, ktorý sa prihlási, ale firmu tam zastupovať nemá, sa k výberu nedostane.

Poštára si navyše vyberiete len pre subjekt s prideleným a oznámeným DIČ. Kto má len IČO, musí požiadať o registráciu na daň z príjmov a pridelenie DIČ. Na to má úrad lehotu do 30 dní, takže s tým nečakajte na december. Nové číslo kvôli e-faktúram netreba, v sieti Peppol vás nájdu podľa existujúceho DIČ.

Ak zistíte, že vaše DIČ je bez vášho vedomia registrované u niekoho iného, call centrum finančnej správy na čísle 048/4317 222 vám povie, u koho ste, a toho poskytovateľa treba kontaktovať.

Najlepšie hneď. Rok 2026 je dobrovoľné obdobie, takže si všetko vyskúšate v kľude, kým za chyby nehrozia sankcie. Prvé e-faktúry od dodávateľov môžu prísť hneď po Novom roku a faktúra za internet nebude čakať, kým sa vrátite z hôr.

Na čo si dať pozor:

• Prístup k Portálu finančnej správy. Bez neho výber nespravíte. Overte si, že sa viete prihlásiť, skôr než to budete naozaj potrebovať.
• Kontaktné údaje. Uveďte e-mail a telefón, ktoré naozaj čítate. Nie starú schránku, ktorú ste naposledy otvorili pri zakladaní živnosti.
• Účtovník. Finančná správa odporúča, aby ste mali vlastný prístup k poštárovi a účtovníkovi dali len prístup na spracovanie. Keď účtovníka zmeníte, doklady aj vaša identita v sieti Peppol ostanú vám.
• Napojenie na program. Ak je poštár súčasťou vášho fakturačného programu, ktorý už je pripojený do siete Peppol, aktivácia je okamžitá.

Finančná správa predpokladá, že jednoduchá aplikácia poštára nebude stáť viac ako priemer EÚ, teda 5 až 12 € mesačne. Poskytovatelia ponúkajú predplatné alebo platbu podľa počtu faktúr. Pre podnikateľov s malým počtom faktúr sa podľa finančnej správy očakávajú aj bezplatné riešenia.

Štát vlastnú bezplatnú aplikáciu neposkytuje, službu dodávajú súkromní poštári. Finančná správa ich k 16. 10. 2026 eviduje 80. Ako sa medzi nimi zorientovať, rozoberáme v článkoch Zoznam digitálnych poštárov a Koľko stojí digitálny poštár.

Pri porovnávaní sa nepozerajte len na cenu. Ak poštár nie je napojený na váš fakturačný program, budete faktúry prenášať ručne medzi dvoma aplikáciami. To je zábava asi ako prepisovať bločky do zošita.

V SaveÚčte zapnete poštára v Nastaveniach. Registráciu u poštára spravíme my. Vy len raz potvrdíte výber na portáli finančnej správy a zadáte kód. Faktúry potom odchádzajú jedným klikom a prijaté sa objavia v Prijatých dokladoch. Celý postup s obrázkami nájdete v návode Digitálny poštár krok za krokom.

V balíku Zadarmo máte 10 e-faktúr mesačne (odoslaných aj prijatých spolu) bez poplatku. Balík Štart za 3,80 € mesačne alebo 38 € ročne bez DPH ich má 30 mesačne, Biznis 100. Daňové priznanie podané za vás dokúpite ku každému balíku za 60 € ročne. Faktúry v PDF vystavujete zadarmo bez limitu.