Zoznam digitálnych poštárov: kde ho nájdete a ako si z 80 poskytovateľov vybrať toho pravého

Oficiálny zoznam digitálnych poštárov vedie finančná správa v aplikácii na výber poskytovateľa doručovacej služby na adrese vpds.financnasprava.sk. Pozrieť si ho môžete aj bez prihlásenia a nájdete v ňom poskytovateľov aj ich sprostredkovateľov.

Finančná správa zverejňuje aj zoznam certifikovaných poskytovateľov ako dokument. K 16. 10. 2026 v ňom bolo 80 poskytovateľov. Číslo sa priebežne mení, takže ak čítate tento článok neskôr, pravdepodobne ich bude viac. Čo vlastne poštár robí, vysvetľujeme v článku Digitálny poštár: čo to je.

Digitálny poštár nie je ktokoľvek, kto vie poslať súbor. Oficiálne ide o certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby a na to musí splniť dve podmienky:

• certifikácia v sieti Peppol, teda v európskej sieti na bezpečnú výmenu faktúr medzi firmami,
• akreditácia finančnou správou a zápis do evidencie Finančného riaditeľstva SR.

Finančné riaditeľstvo SR je zároveň Peppol autoritou pre Slovensko. Dohliada teda na to, kto sa do slovenskej časti siete dostane. Viac o samotnej sieti nájdete v článku Peppol na Slovensku.

Prečo na tom záleží? Zákon o DPH viaže doručovaciu službu práve na certifikovaného poskytovateľa zapísaného v evidencii. Poštár musí automaticky kontrolovať formálne náležitosti faktúr, spoľahlivo overiť odosielateľa aj adresáta, preukázať čas odoslania a doručenia a oznamovať údaje finančnej správe.

V zozname uvidíte dva pojmy. Poskytovateľ je certifikovaná firma zapísaná v evidencii finančnej správy. Sprostredkovatelia sú v zozname uvedení pri svojom poskytovateľovi a pri výbere na portáli zvolíte poskytovateľa aj sprostredkovateľa.

Pre vás je dôležité hlavne to, že poštár nemusí byť samostatná aplikácia. Môže byť súčasťou fakturačného alebo účtovného programu, ktorý už používate. Vtedy podľa finančnej správy nie je vždy potrebná samostatná zmluva a pri programe už pripojenom do siete Peppol je aktivácia okamžitá.

Ak ste niekde čítali „viac ako 60“ a inde vidíte iné číslo, nie ste zmätení vy. Finančná správa na jeseň 2026 v prezentácii hovorila o viac ako 60 poskytovateľoch, jej zoznam k 16. 10. 2026 má 80. Niektoré súkromné prehľady rátajú aj sprostredkovateľov, a preto ukazujú ešte vyššie čísla.

Riešenie je jednoduché: rozhoduje oficiálny zoznam finančnej správy. Pri každom čísle sa pozerajte, k akému dátumu platí, a ak si nie ste istí, overte si to priamo na portáli.

Pre samotný výber pritom na presnom počte veľmi nezáleží. Osemdesiat poštárov neznamená osemdesiat rôznych služieb pre živnostníka. Dôležitejšie je, ako poštár zapadne do vašej fakturácie a koľko práce vám ušetrí. Finančná správa pre živnostníkov odkazuje aj na prehľad jednoduchých schránok na info-efaktura.sk.

Lebo od 1. 1. 2027 nejde len o to, aby faktúra prišla. Zákon o DPH hovorí o doručovacej službe, teda o službe certifikovaného poskytovateľa zapísaného v evidencii Finančného riaditeľstva. Európskym doručovacím štandardom je podľa finančnej správy štandard organizácie OpenPeppol.

E-mail, úložisko v cloude ani e-schránka na slovensko.sk preto poštára nenahradia. Slovensko.sk sa v celom procese objavuje hlavne ako spôsob prihlásenia pri výbere poštára. A aj keď sa s niektorým odberateľom dohodnete na zasielaní e-mailom, poštára na prijímanie mať musíte aj tak.

Pre platiteľa DPH je tu ešte jeden dôvod: oznamovanie údajov finančnej správe je splnené až odovzdaním e-faktúry poštárovi. Mimo doručovacej služby sa údaje neoznamujú, takže by ste si povinnosť nesplnili.

Vlastný rebríček vám nedáme, lebo každý podnikateľ potrebuje niečo iné. Dáme vám však otázky, ktoré si pri výbere položiť:

1. Potrebujete len príjem, alebo aj odosielanie? Neplatiteľovi DPH stačí príjem. Platiteľ DPH, ktorý fakturuje slovenským firmám, potrebuje aj odosielanie.
2. Je poštár prepojený s vašou fakturáciou? Ak vám prijaté faktúry padnú rovno do účtovníctva, nemusíte nič sťahovať ani prepisovať. Viac v článku Digitálny poštár a účtovný program.
3. Koľko to stojí po roku, nie po mesiaci? Pozrite sa na limity faktúr, poplatky nad limit a viazanosť. Porovnanie nájdete v článku Digitálny poštár cena.
4. Dostane sa k faktúram váš účtovník? Finančná správa odporúča, aby ste mali vlastný prístup a účtovníkovi dali len prístup na spracovanie.
5. Je poskytovateľ naozaj v oficiálnom zozname? Overte si to na portáli finančnej správy, nie len na webe poskytovateľa.

Krajčírka Mária, neplatiteľka DPH. Fakturuje zákazníčkam a sama e-faktúry posielať nemusí. Potrebuje jednoduchý príjem, aby jej faktúra za elektrinu a nájom dielne neostala visieť kdesi v sieti.

Účtovník Tomáš, platiteľ DPH. Fakturuje desiatkam slovenských firiem každý mesiac. Potrebuje odosielanie aj príjem a hlavne to, aby faktúry odchádzali priamo z programu, v ktorom ich vystavuje.

Stolár Ivan, platiteľ DPH. Fakturuje firmám aj domácnostiam. Domácnostiam posiela faktúry ako doteraz, firmám cez poštára. Jeden poštár v programe vybaví oboje.

Všimnite si, že ani jeden z nich nehľadá „najlepšieho poštára na Slovensku“. Hľadajú toho, ktorý sedí na ich spôsob práce. Mária by za drahý systém s napojením na sklad zbytočne platila, Tomáš by sa s jednoduchou schránkou na príjem nepohol. Ak pri výbere váhate, začnite tým, čo už používate: možno váš fakturačný program poštára ponúka a nemusíte hľadať nikde inde. Ako to funguje pri bežnom živnostníkovi, opisujeme v článku E-faktúra pre živnostníka.

1. V aplikácii vpds.financnasprava.sk zvolíte poskytovateľa a sprostredkovateľa.
2. Prihlásite sa cez slovensko.sk (napríklad občianskym preukazom s čipom alebo aplikáciou Slovensko v mobile) alebo identifikátorom a heslom k Portálu finančnej správy.
3. Vyberiete daňový subjekt. Musí mať pridelené DIČ.
4. Vyplníte e-mail a telefón a povolíte poskytnutie údajov poštárovi.
5. Odošlete a počkáte na verifikačný údaj. Príde do schránky správ na portáli a slúži na dokončenie registrácie u poštára.

Za s. r. o. môže výber urobiť len človek s oprávnením firmu zastupovať. Samotná registrácia na Portáli finančnej správy na to nestačí, potrebujete autorizáciu na zastupovanie tejto firmy.

Bez účtu na Portáli finančnej správy výber nespravíte. Ak sa tam neprihlasujete pravidelne, vyskúšajte si prihlásenie s predstihom, nech v decembri neriešite zabudnuté heslo. S otázkami vám pomôže aj článok o elektronickom poštárovi, kde nájdete rovnaký postup z pohľadu bežného živnostníka.

Nič sa nezrúti. Výber na portáli finančnej správy nie je záväzný a nenahrádza zmluvu s poštárom. Ak poštár zmluvu neuzavrie, výber môžete zopakovať u iného. Rok 2026 je navyše dobrovoľné obdobie, takže si všetko viete vyskúšať skôr, než sa od 1. 1. 2027 začne naostro.

Na prijímanie však môžete mať evidovaného len jedného poštára. Ak ho neskôr chcete zmeniť, treba kontaktovať súčasného poskytovateľa. A ak zistíte, že je vaše DIČ bez vášho vedomia zaregistrované u niekoho iného, call centrum finančnej správy na čísle 048/4317 222 vám povie, u koho ste, a toho poskytovateľa potom kontaktujete kvôli zrušeniu.

Ak nechcete prechádzať zoznam, SaveÚčto má digitálneho poštára priamo vo fakturácii. Zapnete ho v Nastaveniach, registráciu u poštára spravíme my a vy len raz na portáli finančnej správy potvrdíte výber a zadáte kód. Faktúry odchádzajú jedným klikom a prijaté sa objavia v Prijatých dokladoch. Postup nájdete v návode Digitálny poštár krok za krokom.

V balíku Zadarmo máte 10 e-faktúr mesačne (odoslaných aj prijatých spolu) bez poplatku. Balík Štart za 3,80 € mesačne alebo 38 € ročne bez DPH ich má 30 mesačne, Biznis 100. Daňové priznanie podané za vás dokúpite ku každému balíku za 60 € ročne. Faktúry v PDF vystavujete zadarmo bez limitu.