Bezplatní digitálni poštári: porovnanie limitov, háčiky a ktorý sa oplatí živnostníkovi

Áno. Digitálneho poštára zadarmo ponúka viacero súkromných poskytovateľov, štát ho však neposkytuje. Finančná správa sama uvádza, že pre menších podnikateľov sú dostupné aj bezplatné riešenia, a odhaduje, že jednoduchý platený poštár bude stáť 5 až 12 € mesačne.

Od 1. 1. 2027 musí každý podnikateľ vedieť e-faktúry prijímať, aj neplatiteľ DPH. Pre drobného živnostníka s pár faktúrami mesačne je preto bezplatný program úplne rozumná voľba. Len treba vedieť, čo presne „zadarmo“ v danom programe znamená. Čo poštár robí a prečo ho potrebujete, vysvetľujeme v článku Digitálny poštár: čo to je.

Veľa ľudí čaká, že im finančná správa dá aplikáciu zadarmo. Nedá. Finančná správa vlastnú bezplatnú aplikáciu na e-faktúry neposkytuje. Bezplatne dáva metodiku, technickú dokumentáciu a testovacie prostredie, samotné doručovanie zabezpečujú súkromné firmy zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov.

Finančná správa vás na svojom portáli len nechá poštára vybrať. Výber nie je zmluva a nič nestojí. Kto ho poskytuje a koľko ich je, nájdete v článku Zoznam digitálnych poštárov.

Bezplatné programy sa líšia hlavne v dvoch číslach: koľko e-faktúr prijmete a koľko odošlete. Neplatiteľovi DPH stačí príjem, platiteľ DPH potrebuje aj odosielanie. Vybrali sme programy, ktoré sa živnostníkom ponúkajú najčastejšie:

Údaje o ostatných programoch sú podľa prehľadu epostari.sk k 3. 11. 2026 (portál prevádzkuje poskytovateľ Verteco), nie z cenníkov poskytovateľov. Podmienky sa menia, pred výberom si ich overte priamo u poskytovateľa.

• Čo sa stane po limite. Niekde sa odosielanie zastaví, inde treba prejsť na platený plán, inde sa doklady navyše len dopočítajú. Zastavené odosielanie je pre platiteľa DPH problém, e-faktúru musí odoslať do 15 dní.
• Časová akcia alebo trvalá ponuka. Viacerí poskytovatelia sú zadarmo „do konca 2026“. Od januára môžete platiť inú cenu, než ste čakali.
• Príjem a odosielanie zvlášť. „Príjem zadarmo“ nepomôže platiteľovi DPH, ktorý potrebuje faktúry aj posielať.
• Rátajú sa prijaté doklady do limitu? Pri limite „spolu“ sa faktúry za telefón, internet a energie odpočítavajú z rovnakého balíka ako vaše vydané faktúry.
• Karta a viazanosť. Niektoré bezplatné plány chcú platobnú kartu vopred. Na príjem môžete mať len jedného poštára a pri zmene musíte kontaktovať toho súčasného, preto sa oplatí vybrať dobre hneď na začiatku.
• Prepojenie s fakturáciou a archív. Poštár zadarmo, z ktorého prepisujete faktúry ručne do účtovníctva, vás stojí čas. Platiteľ DPH musí e-faktúry uchovávať 10 rokov ako XML, overte si, čo sa s archívom stane po zrušení služby.

Neplatiteľ DPH, ktorý len prijíma. Za mesiac dostanete pár faktúr: telefón, internet, energie, materiál. Vystačí vám skoro každý bezplatný program. Rozhodne pohodlie: či sa vám prijaté faktúry objavia rovno v evidencii, alebo ich budete sťahovať. Čo všetko sa mení pre živnostníkov, nájdete v článku E-faktúra pre živnostníka.

Platiteľ DPH, ktorý fakturuje firmám. Potrebuje aj odosielanie a nesmie sa mu zastaviť uprostred mesiaca. Hľadajte program, kde poštár sedí priamo vo fakturácii a po limite sa len doplatí pár centov. Prečo je to praktické, rozoberáme v článku Digitálny poštár a účtovný program.

Prenajímateľ s jednou nehnuteľnosťou. Príjem si zabezpečiť musí, faktúr bude minimum. Bezplatný program bez karty a bez viazanosti je ideálny. Podrobnosti v článku E-faktúra a prenájom nehnuteľnosti.

Sme stranícki, je to náš program. Ale tu je, čo dostanete, a môžete si to porovnať s tabuľkou vyššie:

• Poštár zadarmo a bez limitu. V balíku Zadarmo je 10 e-faktúr mesačne v cene, odoslaných aj prijatých spolu. Keď ich bude viac, nič sa nezastaví, každá ďalšia stojí 0,08 € bez DPH. Napríklad 30 prijatých faktúr za mesiac vás vyjde na 1,60 € bez DPH.
• Registráciu vybavíme za vás. Vy len raz na portáli finančnej správy potvrdíte výber a skopírujete kód. Postup s obrázkami nájdete v návode Digitálny poštár krok za krokom.
• Poštár priamo vo fakturácii. Faktúru vystavíte a odošlete jedným klikom, prijaté sa samy objavia v Prijatých dokladoch. Nič neprepisujete.
• Fakturácia zadarmo bez limitu. Faktúry v PDF vystavujete bez obmedzenia, odberateľa doplníme podľa IČO.
• Bez platobnej karty a bez viazanosti. Zaregistrujete sa e-mailom a môžete začať.

SaveÚčto doručuje e-faktúry cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby zo zoznamu finančnej správy. Ak budete mať faktúr viac, balík Štart za 3,80 € mesačne alebo 38 € ročne bez DPH má v cene 30 e-faktúr mesačne, Biznis 100. Všetky balíky nájdete v cenníku.

1. Skontrolujte, že máte DIČ. Bez neho si poštára nevyberiete.
2. Založte si účet v programe s poštárom zadarmo, napríklad v SaveÚčte, a zapnite poštára v Nastaveniach.
3. Potvrďte výber na portáli finančnej správy. Prihlásite sa občianskym preukazom s čipom alebo menom a heslom k portálu, vyberiete poskytovateľa a kód z portálu zadáte späť do programu.

Celé to zaberie pár minút. Rok 2026 je dobrovoľný, takže všetko stihnete vyskúšať ešte pred ostrým štartom 1. 1. 2027.

Všetko je to isté. Na Slovensku sa hľadá „digitálny poštár zadarmo“ aj „zdarma“, bezplatný program a bezplatný poštár znamenajú to isté. Rovnako elektronický poštár, e-poštár či digitálny poštár sú len ľudové názvy pre certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. V zákone žiadneho poštára nenájdete.